Das Modul Zeiterfassung dient der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten sowie der Erstellung der monatlichen Zeitabrechnung aller Mitarbeiter und ist somit das Kernmodul für eine effiziente und optimierte Einsatzplanung.

Üblicherweise sind Zeiterfassungsmodule relativ eindimensional und unflexibel gestaltet. Komplexe Schichtmodelle, Über-Nacht-Einsätze und Wochenendarbeit bei einer Vielzahl unterschiedlicher Arbeitszeitregelungen lassen die meisten Systeme an ihre Grenzen stoßen.

Im Vergleich zu bereits vorhandenen Standardlösungen zeichnet sich unsere Zeiterfassungssoftware dadurch aus, dass hoch komplexe Arbeitszeitmodelle und Schichtzyklen flexibel modelliert werden können, um einen effizienten Personaleinsatz zu gewährleisten.

Verknüpfungen zu den Modulen Dienstplanung und Personaleinsatzplanung bieten eine optimale Hilfestellung für den Planer, da tagesaktuelle Berechnungen von Stunden- und Urlaubssaldi eine permanente Überprüfung von Zeitkonten, Überstunden, Arbeitswerten, etc., ermöglichen. Dies geschieht unter Berücksichtigung sämtlicher arbeitsrechtlich relevanter Regelungen (Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge, etc.). Der Nebeneffekt ist eine Reduzierung von Überstundenzeiten und somit eine weitere betriebswirtschaftliche Optimierung der Personalkosten.

Über bereits vorbereitete Schnittstellen können die Arbeitszeiten automatisiert erfasst werden (z.B. über Stempelterminals) sowie alle ermittelten Zeitwerte an eine vorhandene Lohnbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware) übergeben werden.